发放物业广告前须获得卖方／业主书面同意

2019-02-04

笔者在上一期的文章提到地产代理监管局（「监管局」）早前发出了一份新执业通告编号（18-02(CR)），向地产代理就发出物业广告的事宜提供更全面的指引，该执业通告已于2018年12月1日生效。地产代理除了须根据要求于物业广告中述明「物业编号」及「广告日期」外，执业通告亦要求地产代理在为卖方／业主发出任何物业广告前，必须先获得物业卖方／业主的书面同意。上述要求适用于所有类型的物业，不论是否住宅物业或非住宅物业等等。

执业通告生效后，监管局特别制作了一份电子单张，以便地产代理向物业卖方／业主解释为其发放物业广告前须先取得他们书面同意的要求。就住宅物业而言，当地产代理与卖方／业主订立出售或出租香港住宅物业用的地产代理协议（即「表格3」或「表格5」）时，可从中取得该同意。根据「表格3」或「表格5」第8(a)段，卖方／业主可授权其委托的地产代理为其物业发出广告。至于其他类型的物业，地产代理可采用类似「表格3」或「表格5」第8(a)段的字眼以取得卖方／业主的同意。如没有此书面同意，地产代理不得为卖方／业主的物业发出任何广告。

笔者藉此机会提醒卖方／业主，当委托地产代理为其物业发出广告时，配合地产代理并给予其书面同意，从而提升市场上物业广告的真确性。

监管局一直建议住宅物业的卖方／业主在委托地产代理时，订立订明的地产代理协议（即「表格3」或「表格5」），以保障双方的权益。地产代理协议列明双方的权责，例如协议有效期、地产代理的责任（如有关物业视察的安排）、代理必须披露其本人或其指明亲属／代名人与有关物业拥有之金钱或其他实益权益、支付佣金详情（例如付款期限）、委托期等。地产代理须在与客户订立住宅物业的地产代理协议前，向其解释协议上列明的每项条款及条件，以确保该客户知悉其在该协议下的权责。因此，假若你对地产代理协议中的任何条款及条件存有疑问，应在签署前与你的地产代理厘清及／或咨询法律意见。

韩婉萍
地产代理监管局行政总裁