發放物業廣告前須獲得賣方／業主書面同意

2019-02-04

筆者在上一期的文章提到地產代理監管局（「監管局」）早前發出了一份新執業通告編號（18-02(CR)），向地產代理就發出物業廣告的事宜提供更全面的指引，該執業通告已於2018年12月1日生效。地產代理除了須根據要求於物業廣告中述明「物業編號」及「廣告日期」外，執業通告亦要求地產代理在為賣方／業主發出任何物業廣告前，必須先獲得物業賣方／業主的書面同意。上述要求適用於所有類型的物業，不論是否住宅物業或非住宅物業等等。

執業通告生效後，監管局特別製作了一份電子單張，以便地產代理向物業賣方／業主解釋為其發放物業廣告前須先取得他們書面同意的要求。就住宅物業而言，當地產代理與賣方／業主訂立出售或出租香港住宅物業用的地產代理協議（即「表格3」或「表格5」）時，可從中取得該同意。根據「表格3」或「表格5」第8(a)段，賣方／業主可授權其委託的地產代理為其物業發出廣告。至於其他類型的物業，地產代理可採用類似「表格3」或「表格5」第8(a)段的字眼以取得賣方／業主的同意。如沒有此書面同意，地產代理不得為賣方／業主的物業發出任何廣告。

筆者藉此機會提醒賣方／業主，當委託地產代理為其物業發出廣告時，配合地產代理並給予其書面同意，從而提升市場上物業廣告的真確性。

監管局一直建議住宅物業的賣方／業主在委託地產代理時，訂立訂明的地產代理協議（即「表格3」或「表格5」），以保障雙方的權益。地產代理協議列明雙方的權責，例如協議有效期、地產代理的責任（如有關物業視察的安排）、代理必須披露其本人或其指明親屬／代名人與有關物業擁有之金錢或其他實益權益、支付佣金詳情（例如付款期限）、委託期等。地產代理須在與客戶訂立住宅物業的地產代理協議前，向其解釋協議上列明的每項條款及條件，以確保該客戶知悉其在該協議下的權責。因此，假若你對地產代理協議中的任何條款及條件存有疑問，應在簽署前與你的地產代理釐清及／或諮詢法律意見。

韓婉萍
地產代理監管局行政總裁