《地产代理条例》订明，地产代理从业员受客人委托买卖或租赁住宅物业时，必须与客人签署「地产代理协议」。

监管局鼓励消费者委托地产代理从业员时，与从业员签署地产代理协议，清楚列明主要的委托条款，例如协议有效期、委托形式、佣金数额等资料，提高交易的透明度，并保障双方的利益。

适用于购买香港住宅物业的「地产代理协议」(表格4)或俗称「睇楼纸」建议委托期(即地产代埋协议有效期)不超过3 个月。然而，《地产代理条例》没有就委托期有任何规定，你可以与地产代理从业员商讨合适的委托期。

监管局提醒消费者，委托期是重要的条款，所以不应在委托期届满日填上「直至另行通知」等字眼，须清楚以年月日界定委托期的开始与届满。

至于可否缩短委托期一事，地产代理协议是具法律效力的文件，如要修改其中的条款(例如委托期)，必须得到签署协议的另一方(即地产代理公司) 的同意。

倘若该地产代理公司并不同意缩短委托期，你应该征询律师寻求解决办法，并不宜在没有咨询法律意见的情况下，在委托期届满前，经另一家地产代理公司购入原先委托的代理所介绍的单位，因为你可能因此需要向两家地产代理公司缴付佣金。

地产代理协议是具法律效力的文件，如要修改其中的条款(例如取消原先的独家代理协议)，或取消委托，必须得到签署协议的另一方(即地产代理公司)的同意。

倘若该地产代理公司并不同意取消独家代理的委托，你应该征询律师寻求解决办法，并不宜在没有咨询法律意见的情况下，在委托期届满前，经另一家地产代理公司出售你的单位，因为你可能因此需要向两家地产代理公司缴付佣金。

适用于购买香港住宅物业的「地产代理协议」(表格4)或俗称「睇楼纸」内的附表3 的第5 项订明，如「买方或买方的配偶、任何代名人、未经披露身分的主事人或代理人在有效期内(不论是否透过代理)，与任何一项或多于一项物业的卖方订立具约束力的买卖协议，则买方须就代理就有关物业而提供的服务向代理支付佣金。」

换言之，即使你直接向业主购入单位，只要有关交易是在协议的有效期内进行，你亦有法律上的责任，向你委托的地产代理缴付佣金。

根据出售香港住宅物业用的「地产代理协议」(表格3)或俗称「放盘纸」 的附表4，卖方如委托了一家地产代理公司为独家代理，但在委托期内经另一家地产代理公司出售了有关物业，他的独家代理有权向卖方追讨佣金。然而，如果你直接将物业售予他人，而非经你的独家代理或其他地产代理公司，你并不需要为此缴付佣金予你的独家代理。

与业主签订临时买卖合约前，你委托的地产代理从业员应该已向你提供 「物业资料表格」(即《地产代理条例》内订明的表格1)及最新的土地查册副本，除非你明确表示放弃收取此表格及资料。

「物业资料表格」列明的资料包括物业的业权、有否有效的产权负担、物业，的楼面面积、落成年份、用途限制等。

监管局建议消费者，签署任何文件后，向从业员索取文件的副本。