第三步：簽訂「地產代理協議」
簽訂「地產代理協議」的注意事項
根據法例要求3，持牌地產代理受客戶委託租賃住宅物業時，必須在安排租客視察有關的住宅物業之前；或就該物業簽署租約之前（兩者之中以較早者為準），與其客戶訂立及解釋法例訂明的「地產代理協議」（表格6，俗稱「睇樓紙」），訂明主要的委託條款，例如協議有效期、委託形式、佣金數額等資料，以提高交易的透明度，並保障雙方的權益。「地產代理協議」具有法律效力，雙方簽署後，應遵守「地產代理協議」上的條文，且地產代理必須立即給予租客一份經簽署的「地產代理協議」的正本或副本。
有關簽立「地產代理協議」的電視宣傳短片，詳情請觀看地監局的YouTube頻道。
委託形式
消費者可與代理商議委託的形式是「單邊代理」或「雙邊代理」。
單邊代理：只為租客行事
好處：
- 專注性強：單方代表，減少利益衝突。
- 建立信任：僅考慮委託人要求和利益，建立互信和合作關係。
雙邊代理：同時為租客及業主行事
好處：
- 促進交易：代表雙方，快速協調雙方的需求和條件，加速交易進程。
- 減少溝通障礙：了解雙方意圖，有助解決溝通問題和避免誤解。
佣金收費
佣金的金額或比率是由客戶與地產代理自行商議決定4。
消費者應按照其與代理的協定及訂明「地產代理協議」指明的條款向代理支付佣金，即：在物業買賣的情況下，於簽署買賣協議或交易完成時支付；或在物業租賃的情況下，於簽署租契或具約束力的租契指明的租賃期開始時支付。若交易告吹，而並非因客戶犯錯而令物業交易未能完成／具約束力的租契未能如期起租，則客戶沒有責任向代理支付任何佣金。但如買賣雙方（或租賃雙方）並非基於有關物業的買賣協議／租契的條文而共同取消該具約束力的買賣協議／租契，則仍須向代理支付佣金。
地監局提提你：根據訂明的「地產代理協議」5 ，倘若準租客或其配偶、任何代名人、未經披露身分的主事人或代理人在「地產代理協議」有效期內，另行與有關物業的業主訂立具約束力的租約（不論是透過其他代理或直接與業主達成協議），則準租客都需向代理支付佣金。
一般而言，持牌地產代理在與客戶簽訂「地產代理協議」後，會安排準租客視察有關住宅物業，按此了解更多實地視察物業的注意事項。
3 請參閱《地產代理常規（一般責任及香港住宅物業）規例》第6條。
4 請參閱執業通告(編號24-01(CR))。
5 請參閱「承租香港住宅物業用的地產代理協議」（表格6）內的附表三。